RODO - Twoje dane są bezpieczne

Obowiązek informacyjny wynikający z RODO

W związku z nowym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych znanym powszechnie jako RODO chcielibyśmy przekazać Ci kilka informacji, które przedstawiamy poniżej.

Co to jest RODO?

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., które wprowadza nowe zagadnienia z zakresu praw Klientów.

Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma RAF-TEK Rafał Baran Producent Opakowań Tekturowych z siedzibą w Kol. Poczesna ul Kwiatowa 3b Od dnia 25.05.2018 można się kontaktować z nami w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres : raftekbiuro@onet.pl

1. Rejestracja w Serwisie

 

Ze Sklepu w celu złożenia zamówienia możesz korzystać jako zarejestrowany użytkownik lub jako gość. Aby korzystać ze Sklepu jako użytkownik musisz zarejestrować się lub zalogować się w serwisie raftekopakowania.pl Wówczas Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez współadministratorów także w zakresie niezbędnym do prowadzenia konta w Serwisie i obsługi ewentualnych zamówień składanych za pośrednictwem tego Serwisu.

 

Po zalogowaniu się do Sklepu będziesz mógł korzystać z konta użytkownika w Sklepie, które będzie zarządzane przez współadministratorów. W tym celu niezbędne jest podanie Twoich danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu) w Sklepie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych podanych w koncie Sklepu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (świadczoną usługą jest prowadzenie konta w Sklepie).

 

Twoje dane będą przetwarzane, dopóki nie zgłosisz żądania usunięcia konta w Serwisie raftekopakowania.pl Odbiorcą Twoich danych osobowych będą hostingodawcy, z których usług korzysta Administrator w celu przechowywania danych osobowych na serwerze oraz w  celu serwisowania systemu należącego do Administratora, co wiąże się z możliwością uzyskania przez ten podmiot dostępu do danych osobowych. 

2. Zamówienie

Składając zamówienie w Sklepie musisz podać swoje dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres (kraj, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu). Sklep zapisuje też numer IP Twojego komputera. Możesz podać dodatkowe dane firmy w postaci pełnej firmy i numeru NIP. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

 

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w zamówieniu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - umowa sprzedaży, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny – wystawienie faktury lub innego dokumentu księgowego i przechowywanie ich w dokumentacji księgowej oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO  - prawnie uzasadniony interes administratora, tj. zabezpieczenie się przed ewentualnymi roszczeniami i zarzutami.

 

Każde Twoje zamówienie jest odnotowywane w ogólnej bazie Sklepu i jest przechowywane jako odrębna pozycja. Te dane są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Oprócz danych osobowych, przy każdej pozycji w bazie Sklepu odnotowywane są szczegóły zamówienia, takie jak data złożenia zamówienia, firma kurierska realizująca zamówienie, wybrany sposób płatności. 

 

Odbiorcą Twoich danych osobowych oprócz administratora twoch danych osobowych czyli Firmy RAF-TEK Rafał Baran Producent Opakowań Tekturowych będą również:

1. firmy kurierski – w celu dostarczenia przedmiotu umowy sprzedaży;
2. hostingodawcy, z których usług korzysta Administrator  – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze;
3. firma IT – w celu serwisowania systemu należącego do Administratora, co wiąże się z możliwością uzyskania przez ten podmiot dostępu do danych osobowych;
4. dostawcy usług płatniczych – w celu realizacji transakcji płatniczej związanej z realizacją umowy pośrednictwa w przewozie przesyłek;
5. biuro rachunkowe, które prowadzi usługi księgowości na rzecz Administratora

3. Faktury

 

Jeżeli w toku zamówienia, poprosiłeś o wystawienie faktury albo innego dokumentu księgowego, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wystawienia takiego dokumentu oraz uwzględnienia go w dokumentacji księgowej Administratora.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego wystawienia i przechowywania dokumentu księgowego, który wynika z przepisów podatkowo-finansowych. Dane będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego wymienione przepisy.

4. Newsletter

 

W Sklepie możesz zapisać się do newslettera w celu otrzymywania informacji o nowościach, promocjach i usługach Administratora. W tym celu niezbędne jest podanie Twojego adresu e-mail. Sklep zapisuje też numer IP Twojego komputera. Twoje dane będą przetwarzane przez czas działania newslettera, chyba, że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania – wtedy usuniemy Twoje dane.

 

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku wysyłki newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda. Zgodę możesz wyrazić poprzez zaznaczenie właściwego checkboxa w momencie zapisywania się do newslettera. W każdej chwili możesz wycofać zgodę, kontaktując się z Administratorem w dowolny sposób wskazany w punkcie pierwszym – formalności lub wypisując się z newslettera poprzez kliknięcie w pozycję „tutaj” lub pozycję zbliżoną umieszczoną w każdym mailu z newsletterem.

5. Kontakt e-mail

 

W każdej chwili możesz skontaktować się ze Sklepem za pośrednictwem poczty elektronicznej – wysyłając maila do Administratora w sposób automatyczny przekazujesz mu swój adres e-mail, gdyż jesteś nadawcą wiadomości. W treści maila możesz przekazać też inne dane osobowe.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda – pozwalasz Sklepowi na kontakt z Tobą w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub Twojego maila.

Twoje zapytanie lub mail mogą być archiwizowane przez okres związany z czynnościami podejmowanymi w celu odpowiedzi lub - w zależności od treści Twojego zapytania - do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zarzutów związanych z Twoim zapytaniem (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora związany z zabezpieczeniem się przed ewentualnymi zarzutami lub roszczeniami).

Odbiorcą Twoich danych osobowych będą hostingodawcy, z których usług korzysta Administrator w celu przechowywania danych osobowych na serwerze oraz firma IT – w celu serwisowania systemu należącego do Administratora, co wiąże się z możliwością uzyskania przez ten podmiot dostępu do danych osobowych.


TWOJE PRAWA

 

Powyżej zostały wskazane cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych. Podanie Twoich danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia konta w Sklepie, złożenia zamówienia, zapisania się do newslettera bądź nawiązania kontaktu ze Sklepem.

 

Jakie ma Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem podanych danych osobowych?

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,

• - sprostowania danych,

• - usunięcia danych, jeżeli nie są już one niezbędne z celu realizacji umowy, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,

• - przenoszenia tych danych do innego podmiotu, żądania ograniczenia przetwarzania tych danych również gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość tych danych,

• - wniesienia skargi do organu nadzorczego (zgodnie z polską niepodpisaną przez Prezydenta RP jeszcze Ustawą będzie to: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 860 70 86 .)

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób automatyczny (w tym – nie są profilowane).

 

Odnosząc się do każdego z celów przetwarzania Twoich danych osobowych, wskazaliśmy kategorie odbiorców, którzy mogą mieć do nich dostęp. Jeśli chcesz dowiedzieć się jakie konkretnie firmy przetwarzają Twoje dane osobowe, wyślij maila na adres: raftekbiuro@onet.pl

 
ZABEZPIECZENIA

 

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych. W tym celu podejmuje wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Dane osobowe są odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione, w tym także przed zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych. 

 

Wszyscy odbiorcy Twoich danych osobowych, wskazani przy każdym celu przetwarzania Twoich danych osobowych to podmioty zaufane i gwarantujące odpowiadający standardom RODO poziom usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych.